Přepisujete faktury a bločky ručně? Zastavte to – je to zbytečné trápení

Kolik času měsíčně strávíte přepisováním údajů z přijatých faktur a účtenek? A kolikrát se při tom stane chyba – nesprávné číslo účtu, popletené datum nebo přehlédnutá položka? I když se snažíte, tyto „drobnosti“ vás můžou stát nervy, peníze i čas. A co je nejhorší – ten vám už nikdo nevrátí.

Manuální zadávání údajů z faktur a pokladních účtenek je přesně ta práce, kterou by za vás dnes měla dělat technologie. A právě to dělá vytěžování dokladů v SuperFaktuře.

Co je to „vytěžování“ a proč by vás to mělo zajímat? 

Vytěžování dokladů znamená, že údaje z faktur a účtenek načteme automaticky. Nemusíte nic přepisovat, minimalizujete chyby a hlavně – ušetříte spoustu času. Stačí naskenovat nebo vyfotit dokument, nahrát ho do SuperFaktúry a o zbytek se postaráme my.

Ať už jde o slovenské faktury nebo ty české – poradíme si hravě s oběma.

Jaké přijaté doklady umíme vytěžit? 

• Účtenky – včetně částky, data i jednotlivých položek.
• Faktury v PDF s logem ISDOC – rozpoznáme vše od dodavatele až po poslední položku.
• Faktury s platebním QR kódem (PAY by square, QR platba) – načteme částku, variabilní symbol i číslo účtu.
• Faktury s QR kódem (INVOICE by square a QR faktura) – načteme částku, variabilní symbol, číslo faktury i data.

Účtenky: malý papír, velké trápení 

Nejvíc času často zabere právě přepisování účtenek. Jsou nepřehledné, plné čísel, zkratek a často tak pomačkané, že z nich sotva něco přečtete. A právě tady vám vytěžování v SuperFaktuře udělá největší službu.

Stačí účtenku vyfotit a nahrát – SuperFaktura z ní vytáhne všechny důležité informace a vytvoří z nich náklad. Vy se mezitím můžete věnovat své práci, zákazníkům nebo dobré kávě.

Proč se vytěžování faktur a účtenek vyplatí? 

Úspora času: Zapomeňte na ruční přepisování údajů z každé faktury či účtenky.

Méně chyb: Automatizované zpracování eliminuje překlepy a nepřesnosti, které se při ručním přepisu snadno stanou.

Jednodušší platby: Faktury můžete po vytěžení rovnou zaplatit – přes bankovní propojení, QR kód nebo export platebního příkazu.

Platíte jen za to, co využijete: Prvních 20 dokladů zpracujeme zdarma. Vyzkoušejte si nás. Pak si vyberete balíček podle potřeby. A kredit se odečte až po potvrzení vytěžení.

Jak to celé funguje? Jednodušší už to být nemůže

1. V SuperFaktuře kliknete na „Vytěžit náklady“.
2. Nahrajete fakturu, účtenku v PDF nebo i jako obrázek. Klidně i více najednou.
3. Po nahrání uvidíte seznam vytěžených údajů (variabilní symbol, částka, dodavatel, datum, …). Stačí zkontrolovat a potvrdit.
4. Hotovo – náklad je uložený ve vašem účtu.

Ulehčete si život – začněte s vytěžováním ještě dnes

Pokud stále ještě trávíte čas ručním přepisováním faktur a účtenek, je čas přestat. SuperFaktura vám ušetří čas, sníží chybovost a zrychlí celý proces zpracování nákladů. Nechte technologie, aby pracovaly za vás – vy se věnujte tomu, co vás baví nejvíc. Předpokládáme, že přepisování účtenek to nebude, že?