V dnešní uspěchané době se mnozí z nás snaží být efektivní v co nejkratší době a zároveň chtějí stihnout všechno. Je ale těžké se k něčemu přinutit, když všechno najednou vypadá být důležitější. Když se nám to už podaří, cinknutí telefonu a schopnost nesoustředit se nás obírá o efektivní čas. Chcete vědět, jak proti tomu bojovat? Využijte pomodoro techniku.
Pomodoro technika má za úkol naučit vás správně pracovat s časem. Při této technice je důležité střídání delšího časového intervalu na práci s krátkými pauzami. Jen tak dokážete stihnout všechno, co si umíníte. Hodí se při každé práci, ať už jste kreativec, programátor, nebo prodejce kosmetiky. Pravdou je, že tato technika se využívá i na školách, kde ale často ztrácí svůj účel kvůli špatnému rozvržení času.
Svět ji už zná několik desetiletí. Vymyšlená byla v roce 1980 Italem Francescem Cirillem. Časem se dostala do světa díky různým aplikacím s instrukcemi, jak na to. S příchodem trendu zvaného home office se zvýšil zájem i o tuto techniku. Řízení času z domu a přinutit se doma pracovat může být náročné, proto se lidé rozhodli hledat způsob, jak stihnout co nejvíc. Jak tuto techniku správně využívat ve svůj prospěch?
Technika spočívá ve střídání 25 minut neustálé práce a 5 minut odpočinku. Za hodinu tak stihnete 50 minut pracovat a 10 minut odpočívat. Výsledky byste měli pocítit už po 1 až 2 dnech. Po vystřídání jednoho cyklu 25 a 5 jděte na další cyklus a potom ještě jeden. Potom si dejte delší přestávku přibližně 15 minut a věnujte se něčemu příjemnějšímu pro načerpání inspirace. Věnujte se svému miláčkovi, meditujte nebo si pusťte hudbu.
Každý interval 25 minut práce a 5 minut odpočinku se nazývá pomodoro. Doporučeno je nastavit si minutku, která vás informuje, kdy je čas pracovat nebo si dát pauzu. Originálně bylo vytvořených těchto 6 kroků:
Zdroj: Marcelo Leal/Unsplash
Cílem pomodoro techniky je asimilace dosažená díky používání krátkých přestávek. Střídáním dlouhého pracovního času a krátkých pauz dosáhnete redukce externích a interních vlivů ruchu. Vaše produktivita a schopnost se soustředit se tak využijí na maximum. Je to i díky vyhýbání se multitaskingu a soustředění se jen na jednu úlohu.
Když se vám podaří splnit daný úkol v době kratší než 25 minut, nepřestavujte minutku. Pomodoro spočívá v tom, že se začíná natažením minutky, uplynutí času a následným zvoněním. Váš mozek se tak naučí na neustálou práci po danou dobu a nebude hledat žádné zkratky, aby se vyhnul zazvonění. Pokud chcete z toho vytěžit co nejvíc, zbývající čas využijte na:
Velmi dobrou radou je použít originální minutku. Nastavte ji na 25 minut a pracujte. Samotný akt natažení minutky ve vašem mozku přidává na odhodlání. Je to jakýsi závazek, že nesmíte přestat. Zvuk tikání může být pro někoho rušivý, ale hlavně vás pohání vpřed. Pocit, že vám zbývá několik minut do uplynutí časomíry, vás sportovně tlačí daný úkol stihnout.
VĚDĚLI JSTE, ŽE…
…na tuto techniku se originálně používá kuchyňská minutka ve tvaru rajčete? Právě po něm se jmenuje tato technika. Když si vyhledáte v italském slovníku slovo pomodoro, znamená to rajče.
Každá pomodoro sekce by měla být řešená zdravým rozumem. Nechte minutku uplynout a nepřestavujte ji. Raději zbývající čas využijte efektivněji, například na zopakování toho, co jste udělali, drobná vylepšení a poznámky. Před začátkem pomodora byste se měli soustředit na samotné fáze, které jsou základy pro fungování této techniky.
Zdroj: Freepik.com
Technika Pomodoro se skládá ze 4 fází:
Je důležité nastavit si to jako svoji prioritu. Před vykonáváním této techniky si vypněte telefon a zamezte možnému vyrušení. Seznamte s tím i svoje kolegy v kanceláři nebo spolubydlící. I když se někdy vyrušení nedá zabránit, stále máte na výběr. Zrušte daný úkol a nechte si ho na později. Dělejte to skutečně jen v nezbytných situacích nebo použijte Cirillovu strategii:
Vyzkoušet si tuto techniku může každý. Není nic špatného na tom chtít si zlepšit svoji produktivitu. U některých lidí to však může hrát klíčový faktor vůbec něco udělat za celý den. Ti by měli vyzkoušet pomodoro techniku jako první. Pomodoro vám proto pomůže v případech, kdy máte:
Zdroj: Alex Ghizila/Unsplash
Studie ukázaly, že lidé se raději spokojí s krátkodobým potěšením než velkými úkoly. Raději si pustí o jedno video na Youtube víc nebo proscollují sociální sítě. Pravděpodobně to znáte aj vy, velké úkoly se zdají velké a máte tendenci je stále odkládat. Naštěstí existuje řešení, jak se jednou a navždy přestat vyhýbat velkým úkolům, ať už je to uklízení domu, psaní vlastního blogu, nebo učení se na maturitu.
Řešení spočívá v započetí. Začněte v malém. Otevřete sešit a naučte se první řádky. Založte si blog, nemusíte hned chrlit články jako drak. Namočte hadr a začněte utíráním jednoho parapetu od prachu. Postupně budete pokračovat a nebude se vám chtít skončit, dokud nedokončíte všechno.
Jste motivovaní vyzkoušet si tuto techniku přímo v praxi? Pamatujte však na 4 důležité fáze a co dělat, když vás někdo vyruší. Se správným nastavením času to zvládnete jako nic. Nezapomínejte ani na důležité přestávky. Během nich se jděte nadýchat čerstvého vzduchu, uklidit si stůl nebo uložit věci ve skříni.
Ecommerce Bridge je online médium pro e-shopy. marketérů a všechny fanoušky ecommerce. Přinášíme novinky, trendy, video rozhovory, podcasty a odborné články od profesionálů z branže. Sledujeme aktuální dění a publikujeme pravidelný přehled událostí ze světa ecommerce a marketingu.
Pravidlené novinky, rozhovory a dlhobobý obsah pre majiteľov eshopov a ecommerce marketérov. To je Ecommerce Bridge.