Doklado

Doklado odstraňuje zdlouhavé ruční přepisování faktur a účtenek do účetních programů. Celý proces funguje digitálně – uživatel jednoduše vyfotí účtenku mobilem nebo přepošle fakturu e-mailem, systém z ní okamžitě vytěží potřebná data a bezpečně je archivuje v cloudovém úložišti, které splňuje všechny legislativní požadavky.

Jaké klíčové funkce platforma nabízí?

Nástroje jsou navrženy tak, aby propojily podnikatele s jejich účetními a zjednodušily každodenní administrativu:

• Automatické vytěžování dat (OCR): Umělá inteligence spolehlivě rozpozná údaje jako IČO, DIČ, částky, DPH, variabilní symboly a data splatnosti z jakéhokoli formátu dokladu.
• Mobilní aplikace a e-mailová sběrna: Rychlé nahrávání dokladů přímo z terénu vyfocením přes chytrý telefon nebo automatickým přeposíláním faktur z e-mailové schránky.
• Integrace s účetními systémy: Hladký export dat do populárních programů jako Pohoda, Money S3, Abra, MRP, Kros a mnoha dalších, což šetří hodiny práce účetním.
• Digitální archiv s fulltextovým vyhledáváním: Bezpečné cloudové úložiště, kde lze jakýkoli doklad dohledat během několika sekund podle klíčového slova, data nebo částky.

V čem spočívá hlavní přínos pro podnikání?

Pro podnikatele znamená Doklado konec „krabic od bot“ plných pomačkaných papírových účtenek na konci měsíce. Všechny výdaje mají okamžitě zaznamenané pod kontrolou a v reálném čase vidí aktuální stav svých nákladů. Pro účetní přináší systém odbourání rutinní mechanické práce a možnost soustředit se na odborné poradenství, přičemž se minimalizuje riziko chyb vzniklých při ručním přepisu dat.

Pro koho je Doklado ideálním řešením?

• Pro živnostníky a malé firmy, kteří chtějí mít pořádek v dokladech, nechtějí ztrácet čas papírováním a vyžadují rychlé předávání podkladů své účetní.
• Pro účetní kanceláře a interní účetní, kteří potřebují zefektivnit zpracování dokladů pro desítky klientů naráz a výrazně zkrátit čas strávený nahazováním dat.
• Pro firmy s lidmi v terénu, kde zaměstnanci často nakupují drobný materiál nebo tankují a potřebují okamžitě odevzdat účtenku do účetního oddělení.